请过代账公司做账的老板们都知道，代账公司的会计每个月都会打电话问你要“单据”“凭证”。

这些“单据”准确的说叫做“原始凭证”，常见的有发票、送货单、车票等等，是最初的记账依据。

而代账公司根据你提供的这些原始凭证，按照会计准则经过记录、核算、汇总，每个月做成一本小册子，这就成了记账凭证↓

那么，究竟哪些票据算“原始凭证”？老板们平时应该收集哪些票据给代账公司入账呢？

 1 “小票”为什么不能入账？

我们平时去超市买东西，去餐馆吃饭，营业员会开具对应的小票给到顾客，这个能作为入账的单据吗？

不能！小票不是原始凭证，发票才是！！！

不对呀，不是要最原始凭证吗？人家都是先给小票，然后再根据小票去开的发票呀？而且小票上还有准确的时间、金额和明细！为什么小票就不能入账了？

小票虽然是最先开具给客户的交易凭证，但它上面少了一个最重要的信息：谁买的这些东西。

因此，小票不能作为原始凭证，由小票对应开具的发票才能入账！现在税局查发票查的严，有一些发票品名写的比较笼统的，就要附上小票一起作为原始凭证。

 2 还有哪些单据可以作为入账凭证？

发票可以作为入账凭证，老板们都知道，可是很多地方不给开发票，就没法入账了吗？

当 然 不 是，发票是我们最常见的原始凭证，但并不是只有发票才能入账。

这些票据也是原始凭证：像是盖有财政票据监制章的行政事业单位统一收据，医院使用的专用收据等，都是可以入账的；仓库常用的物料领用单、入/出库单等等，也都可以算是原始凭证。

但不论是哪种原始凭证，都必须具备：名称；日期；填制单位名称和填制人姓名；经办人员的签名或盖章；接受凭证单位的名称；业务内容；数量、单价和金额。

 3 老板们平时要准备哪些票据给代账公司？

>>与收入相关的票据

比如公司销售物品，给客户开的发票的记账联，以及对应的出库单、送货单。

>>与成本相关票据

比如公司购买原材料、运输货物等，取得发票的发票联，以及对应的入库单、供应商的送货单。

>>银行出具单据

银行出具的单据也可以作为原始凭证。包括：对公账户的银行对账单、利息单、汇款单、现金缴款单等。

>>日常开支发票

公司日常必要开支所取得的发票也可以入账：如租金、电话费、购进固定资产、办公用品、员工差旅费等。

>>重要的收据

最后，一些收据也可以入账，如各类押金收据、 现金收款收据。

所以，老板们不用为了入账而到处买发票，平时只要注意多收集这些单据，就不用为了抵费用而犯愁了！