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新手老板必读:如何开发票?如何定税率?如何避免被税局退回

来源:未知来源 时间:2018-08-30 00:00:00浏览次数:961次

新公司开张只注册执照,不开发票行不行?别觉得你一个小公司根本不需要开发票,现在税局查发票查得严,每个公司都绞尽脑汁收集发票,连出去吃个饭都要问老板开发票,各类正常开销更是不会放过开发票的机会。

不开发票送饮料,这招早就不好使了!如何开票?如何确定税率?怎样才能够保证不出错误?新手老板快快跟我学起来~


01不论专票普票,税号不能少

根据国税总局发布的《关于增值税发票开具有关问题的公告》,不论是开增值税普通发票还是增值税专用发票,都必须填写单位名称和纳税人识别号。

如需开增值税专用发票,还需要提供购买方名称(不得为自然人)、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号信息。


02 正确选择编码 

纳税人通过增值税发票管理新系统开具增值税发票时(包括增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票),商品和服务税收分类编码对应的简称会自动显示并打印在发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次中。

按照《商品和服务税收分类和编码》的说明和关键字,通过搜索匹配到与本单位实际销售情况最相近的合并编码的最末一级,这样能够保证开票品名与税收编码正确匹配。编码开票的根本目的是要根据实际消费情况开票,不能变更品名和金额。


03 确定开票税率 

根据最新的减税政策:纳税人发生增值税应税销售行为或者进口货物,原适用17%和11%税率的,税率分别调整为16%、10%。

老板们更加懵逼,原税率都还没搞清楚,现在该怎么选择税率呢?

如果是小规模纳税人,采取简易计税方式,基本上都是适用3%的征收率。但是,涉及销售、租赁不动产的征收率,适用5%。

如果你是一般纳税人,原来选择17%的,在开票系统升级后,会自动变为16%,原来11%的则调整为10%,其他基本没有变化,所以不用担心。


04 加盖发票专用章 

《发票管理办法》第28条写明:单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

注意:公章、财务章无效哦!还没刻发票章的老板要抓紧了~

自开发票肯定是盖自家的发票章这没问题,还有代开发票这一说呢,盖谁的章?

※信卓特别提醒:

① 小规模纳税人到税务机关代开增值税专用发票:盖本单位发票专用章;

② 代开增值税普通发票:盖税务机关代开发票专用章。


05发票开错退回重开,还要罚款

一般情况下,最容易导致发票被退回的,就是税收编码开错,老板们在开票前一定要认真核对好对应编码。除此之外,如果涉嫌虚开发票,还要遭受严厉的罚款。

现在全国查发票都查得很严,所以千万别想着随便虚开几张小金额的就没事儿,虚开普通发票现在也会被查,因为税号、编码都清楚记载着各公司间的业务往来。

不要到税务机关找上门,你还说不了解税收政策,不是故意要虚开的,到那时候,罚你两千块算是买教训了!

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